Checklistan: Så tar du bäst hand om dina nyanställda

Hur bär man sig åt för att få nyanställda att trivas?
Vi har satt ­samman en checklista som du kan följa vid nyrekryteringar.

Kompetenta och ­motiverade med­arbetare är företagens viktigaste resurs och en stark förutsättning för ­lönsamheten.
Inom trä- och möbel­industrin behövs de ­närmaste åren flera tusen nya med­arbetare. Och samtidigt som behovet av nya medarbetare är stort, ökar kon­kurrensen med andra industrier.
Det räcker inte längre att vara duktig på att ­rekrytera, man måste ­också få ­personalen att stanna. En väl genomförd introduktion ökar chansen till ett långt samarbete ­mellan ­företaget och den anställde.

Förbered dig väl

• Utse och informera den som har det praktiska ansvaret för introduktionen. Det kan till exempel vara en förman eller annan arbetsledare.
• Utse en fadder bland arbets­kamraterna som den nye kan vända sig till med frågor.
• Skriv ett personligt introduktionsprogram.
• Se till att arbetsplatsen är i god ordning och välstädad.
• Informera facket.
• Skriv ett välkomstbrev med namn på nyckelpersoner, arbetstider, något om företaget, lönerutiner, vissa trivselfrågor, företagsanknuten fritidsverksamhet, och så vidare. Brevet skickas i god tid hem till den nyanställde före den första arbetsdagen.
• Avsätt tid så att du verkligen kan ta emot och hjälpa företagets nya medarbetare till rätta.

Tänk på att: En bra introduktion förebygger ohälsa och olycksfall.

Första ­arbetsdagen

• Gå igenom företagets informationsvägar.
• Gör en rundvandring på företaget.
• Gå igenom hur arbetet är organiserat på den nyanställdes avdelning.
• Tänk på att inte trycka in för mycket information under första dagen.
• Se till att det finns chans att ställa frågor och att en ny ­medarbetare inte blir lämnad helt ensam under de första ­rasterna.
• Informera om vad som kommer att hända påföljande dag, och kanske även hur man lämpligast tar sig till och från jobbet.

Tänk på att: Den nyanställde kan vara sugen på att få komma igång med själva arbetet så fort som möjligt.

Andra till femte ­arbetsdagen

• Se till att den ­nyanställde tas om hand även under åter­stoden av ­första veckan.
• Var uppmärksam på eventuell osäkerhet.
• Glöm inte grundläggande info om företaget och även ­fackliga frågor.
• Fråga hur första tiden ­upplevts.

Tänk på att: En väl genomförd introduktion förebygger onödig frånvaro.

Efter en till två ­arbetsveckor

• Ta kontakt med den nya med­arbetaren för att se om det finns frågor eller problem som ni behöver ta itu med.
• Ta ett nytt samtal efter ytterligare en månad för att få fler synpunkter från medarbetaren .
• Glöm inte att den nyanställdes feedback kan ge värdefull information om hur företaget ska bemöta ny ­personal i framtiden.
• Ställ frågor, ge stöd, visa intresse.

Tänk på att: Informera om mötena i god tid så den anställde hinner förbereda sig.

Uppföljning efter introduktionen

• Nu tar företagets vanliga rutiner vid, med planerade samtal, åtgärder och utbildning.
• Fundera på om det är­ ­möjligt att låta den nyanställde ­praktisera några timmar i andra delar av bolaget, för att få en bättre helhetsbild av verksamheten.
• Glöm inte att välinformerade, kunniga och motiverade med­arbetare skapar goodwill för företaget.

Tänk på att: Så snabbt som möjligt skapa en vi-känsla inom företaget.

Av: Stellan Löfving